Kostnadsfri arrangementstøtte for Haugesund og Haugalandet

Dette kan vi tilby:

• Kartlegging og bistand til å undersøke om arrangementet kan legges hit
• Utarbeidelse av søknad eller BID (en offisiell invitasjon fra lokalt vertskap)
• Innhenting av støttebrev/velkomstbrev fra kommune
• Organisere visningstur for beslutningstakere
• Rådgivning til opplegg rundt arrangementet
• Være bindeledd til kommune og fylkeskommune
• Hjelp til å knytte riktige koblinger og finne samarbeidsmuligheter (flere hoder, flere ideer)
• Kompetanseoverføring fra andre vertsbyer og arrangører via vårt nettverk
• Videreutvikling av arrangementer som skal arrangeres årlig
• Bistand til å finne ideelle lokaler og overnatting
• Sette deg i kontakt med lokale leverandører og/eller eller en PCO (Professional Conference Organiser)
• Kalkulere estimert verdiskaping av arrangementet

Markedsføringsstøtte og PR-støtte:

• Generell rådgivning om markedsføring
• Støtte til praktisk informasjon om regionen til arrangementets nettsider
• Skreddersy en velkomstpresentasjon om regionen til deltagere
• Tilgang til bildebank for presentasjoner, program og lignende
• Brosjyrer, kart og annet informasjonsmateriell
• Sette sammen velkomstpakke
• Gi støtte til å skrive og sende ut pressemelding

Hvordan støtten være kostnadsfri?

Kommunene på Haugalandet er eiere i Destinasjon Haugesund & Haugalandet/Visit Haugesund. Et arrangement har store ringvirkninger. Den økonomiske verdiskapingen er imponerende, for eksempel 11,5 millioner fra Floating Wind Days og 6 millioner fra EM i Vektløfting, men det er bare en liten del av verdiskapingen. Arrangement skaper relasjoner, bygger lokal stolthet, styrker fagmiljøer og bidrar til bolyst. Besøkende som opplever regionen gjennom et arrangement, vender ofte tilbake – enten som turister eller potensielle tilflyttere. Alt dette kommer kommunene, våre eiere, til gode.

En del av et større nettverk

Vi er stolte av å være en del av Innovasjon Norges nettverk for møte-, kongress- og arrangørbyer. Dette gir oss økt synlighet, verdifulle nettverksmuligheter og tilgang til kompetanse som gir oss gode verktøy til å gi rådgivning og støtte ditt arrangement.

Verktøykasse

Trenger du bilder, kart, brosjyrer, veiledere og lignende? Ta en titt i verktøykassen for arrangement i Haugesund og på Haugalandet.

Bli en ambassadør for Haugalandet

Vi er her for å støtte deg gjennom hele prosessen – fra de første planleggingsmøtene til arrangementet gjennomføres. Destinasjon Haugesund & Haugalandet samarbeider tett med kommuner, Innovasjon Norge, lokale leverandører og aktivitetsbedrifter for å gjøre arrangementet ditt til en suksess.

Årlig Ambassadørseremoni

I 2024 gjennomførte vi den første ambassadørseremonien for Haugalandet med over 100 engasjerte deltakere fra kultur, idrett og næringsliv i bystyresalen på Haugesund Rådhus. Dette blir en årlig tradisjon der vi setter fokus på arrangører som skaper ringvirkninger og setter Haugalandet på kartet. 29 ambassadører fra 16 arrangement ble hedret med utmerkelser. Det var en stor bredde i arrangement med alt fra konferanser, idrettsmesterskap og festivaler.

Kriterier for å motta en ambassadørutmerkelse

• Arrangementet hatt tilreisende fra utenfor regionen
• Vedkommende har fått et arrangement hjem til regionen eller har startet et nytt arrangement
• Bidrar til økt verdiskaping på Haugalandet
• Arrangementet er nytt (eller har gått igjennom vesentlige endringer det siste året)

Unntaket for det siste kriteriet er en årlig hederspris som går til arrangementer med langvarig og betydelige ringvirkninger for regionen.

Har du forslag til hvem som burde få utmerkelse basert på disse kriteriene? Send inn til Kine Bjøralt

Du kan lese mer om arrangementet i 2024 i disse to artiklene:

Haugesund Avis: Ambassadør, Haugalandet | Hyllet lokale og verdiskapende arrangører

Karmøynytt: Hederspris, Ærespris | Johnny ble overrasket da han ble ropt opp: – Tenkte «er det såpass, ja»

Tysvær Bygdeblad: Dag, Bjørn, Nils Olav, Atle og mange andre ble hedret for flotte arrangement

Reiselivsmidlene

I en regional satsing på reiseliv åpnes det for muligheten til å søke om økonomisk tilskudd til ulike arrangement, samt til andre prosjekter som er med på å bidra til målrettet reiselivsutvikling for Destinasjon Haugesund & Haugalandet sine medlemsbedrifter og/eller andre aktuelle partnere. Økonomisk tilskudd forutsetter at prosjektet har regional verdi og utløser økt verdiskapning, på kort eller lengre sikt, til regionen. Vil du søke? Ta kontakt for retningslinjer.

Hvorfor er arrangementer viktige?

Arrangementer skaper aktivitet og verdier lokalt på mange forskjellige måter. Tilreisende bruker transport til Haugesund, trenger overnatting, kjøper seg mat og andre ting som gjør at de legger igjen penger i regionen. Kanskje kan vi også inspirere deltagere til å bli noen dager lenger, eller til å komme tilbake i fremtiden? Da må vi sammen hjelper dem å oppdage alt regionen har å by på (for eksempel ved å sende ut en skreddersydd presentasjon om regionen i forkant av arrangementet).

Arrangøren må kjøpe inn varer og tjenester for å gjennomføre arrangementet uavhengig om det er en konferanse, messe, festival, et idrettsarrangement, mesterskap eller noe annet spennende. Et helt annet aspekt er at arrangementer kan skape lokal stolthet, opplevelser, engasjerer frivillige, øker bolyst og ikke minst bygger de opp omdømmet til Haugalandet og Haugesund som destinasjon.

Arrangementskalkulator

Hvis det er et stort arrangement kan vi bruke arrangementkalkulatoren til Innovasjon Norge for å kalkulere lokal verdiskaping. Her kan du lese to artikler fra Haugesund Avis om analyser vi har gjort tidligere:

• Floating Wind Days 2023: Konferanse ga 11,5 millioner i lokale ringvirkninger
• Karmøygeddon Metal Festival 2023: 4,6 millioner kroner la de igjen, de tilreisende til Karmøygeddon