Hopp til hovedinnhold

Vil du invitere hjem et landsmøte, en fagmesse eller en konferanse? Søke om å få et idrettsarrangement, mesterskap eller et annet kulturarrangement til regionen? Kanskje du planlegger noe, eller skal arrangere? Da kan det være fint med støtte til å utvikle arrangementet eller hjelp til å selge inn regionen. Vi gir kostnadsfrie råd og støtte. Ta kontakt med Prosjektleder for kurs, konferanser & arrangementer Kine Bjøralt

Dette kan vi tilby:

  • Kartlegging og bistand til å undersøke om arrangementet kan legges hit
  • Utarbeidelse av søknad eller BID (en offisiell invitasjon fra lokalt vertskap)
  • Innhenting av støttebrev/velkomstbrev fra kommune
  • Organisere visningstur for beslutningstakere
  • Rådgivning til opplegg rundt arrangementet
  • Være bindeledd til kommune og fylkeskommune
  • Hjelp til å knytte riktige koblinger og finne samarbeidsmuligheter (flere hoder, flere ideer)
  • Kompetanseoverføring fra andre vertsbyer og arrangører via vårt nettverk
  • Videreutvikling av arrangementer som skal arrangeres årlig
  • Bistand til å finne ideelle lokaler og overnatting
  • Sette deg i kontakt med lokale tekniske leverandører og/eller markedsføringsbyråer eller en PCO (Professional Conference Organiser)

Markedsføringsstøtte og PR-støtte:

  • Generell rådgivning om markedsføring
  • Skreddersy en presentasjon om regionen til deltagere
  • Tilgang til bildebank for presentasjoner, program og lignende
  • Brosjyrer, kart og annet informasjonsmateriell
  • Sette sammen velkomstpakke
  • Sende ut pressemelding

Hvorfor er arrangementer viktige?

Arrangementer skaper aktivitet og verdier lokalt på mange forskjellige måter. Tilreisende bruker transport til Haugesund, trenger overnatting, kjøper seg mat og andre ting som gjør at de legger igjen penger i regionen. Kanskje kan vi også inspirere deltagere til å bli noen dager lenger, eller til å komme tilbake i fremtiden? Da må vi sammen hjelper dem å oppdage alt regionen har å by på (for eksempel ved å sende ut en skreddersydd presentasjon om regionen i forkant av arrangementet).

Arrangøren må kjøpe inn varer og tjenester for å gjennomføre arrangementet uavhengig om det er en konferanse, messe, festival, et idrettsarrangement, mesterskap eller noe annet spennende. Et helt annet aspekt er at arrangementer kan skape lokal stolthet, opplevelser, engasjerer frivillige, øker bolyst og ikke minst bygger de opp omdømmet til Haugalandet og Haugesund som destinasjon. Hvis det er et stort arrangement kan vi bruke arrangementkalkulatoren til Innovasjon Norge for å kalkulere lokal verdiskaping.

Verktøykasse

Trenger du bilder, kart, brosjyrer, veiledere og lignende? Ta en titt i verktøykassen for arrangement i Haugesund og på Haugalandet.